Kontor

Opnå praktisk erfaring og vejledning i administration, borgerkontakt og sagsbehandling som kontorelev. Du bidrager til kommunens daglige drift og opbygger en stærk karriere i den offentlige sektor.

Er du nysgerrig og engageret? Og drømmer du om en spændende og alsidig uddannelse med gode udviklings- og fremtidsmuligheder? Så er du måske vores kommende kollega, når Svendborg Kommune hvert år, pr. 1. september, ansætter nye kontorelever!

Som kontorelev i Svendborg Kommune får du en attraktiv 2-årig uddannelse med speciale i offentlig administration. Du vil opnå viden om centrale funktioner i kommunen, og får bl.a. lov til at prøve kræfter med arbejdsopgaver inden for administration, IT, økonomi, sagsbehandling, borgerbetjening, skriftlig og mundtlig kommunikation m.m. Du får derfor god indsigt i Svendborg Kommune som arbejdsplads, hvor vi lægger stor vægt på vores grundlæggende værdier; helhed i opgaveløsningen, borgerne i centrum, læring og udvikling samt trivsel.

Hverdagen hos os er udfordrende og varierende, og rummer en bred vifte af opgaver og masser af mulighed for personlig og faglig udvikling. Sidst, men ikke mindst, vil du blive en vigtig del af personalegruppen med selvstændige opgaver, men samtidig er der plads til at være elev med fokus på læring og fordybelse i de forskellige opgaver/fagområder.

Er det uddannelsen for dig?

Om uddannelsen

Uddannelsen som kontorelev med speciale i offentlig administration tager 2 år. Du vil i løbet af de 2 år være på Svendborg Erhvervsskole og gymnasier i sammenlagt 15 uger, inkl. 1 uges studietur til Bruxelles samt 1 uges fagprøve.

Vi udarbejder en uddannelsesplan tilpasset dig, og afholder løbende evalueringssamtaler. Det gør vi for at sikre kvalitet og udvikling i din uddannelse, og er naturligvis lyttende og åbne overfor dine ønsker og behov.

Uddannelsen afsluttes med en fagprøve, som der er afsat én skoleuge til. Denne fagprøve skal bestås for at uddannelsen kan færdiggøres.

En fast uddannelsesansvarlig

Som kontorelev i Svendborg Kommune vil du have en dedikeret praktikansvarlig, der har ansvaret for din daglige oplæring. Den praktikansvarlige vil tildele dig opgaver og generelt være din støtte og guide i dagligdagen samt sikre, at du gennemfører indholdet i din uddannelsesplan.

Når du er klar til det, vil du også blive betroet med dine egne arbejdsopgaver, hvor du får ansvar og mulighed for selvstændigt arbejde.

Samtidig forventer vi, at du aktivt engagerer dig i din egen læring ved at være opsøgende og nysgerrig. Dette vil give dig den mest givende uddannelse og optimale fremtidsmuligheder.

Elevsteder

Svendborg Kommune er en stor og mangfoldig arbejdsplads med ca. 5.500 medarbejdere, og du kan søge elevplads i flere forskellige afdelinger.

Nedenstående afdelinger skiftes til at slå elevstillinger op;

Borgerservice
Børn, Unge, Kultur og Fritid - Kultur og Fritid
Center for Ejendomme og Teknisk Service (CETS)
Jobcenter
Social og Sundhed
HR-Løn og Personale / HR-Konsulentafdelingen
Økonomi

Arbejdsopgaver

Dine arbejdsopgaver som kontorelev i Svendborg Kommune vil naturligvis afspejle den afdeling, du bliver tilknyttet, men journalarbejde og sagsbehandling vil altid være en del af opgaveløsningen uanset afdeling.

Hvis der i løbet af din elevtid udskrives valg, er det også en opgave som vores elever inddrages i. Her vil du bl.a. skulle assistere ved optællingen af stemmer.

Nedenfor kan du se hvilke kurser du kommer på i starten af din elevtid hos os.

Introduktionsmøde for kontorelever
Almen PC-dannelse (Outlook mv.)
Excel
Introduktion for nyansatte i Svendborg Kommune
Acadre + OneTox (Doc2Mail mm.)
Møde med HK & FTR
ØS indsigt

Løn og arbejdstid

I Svendborg Kommune er arbejdstiden 37 timer pr. uge inkl. frokostpause. Som kontorelev får du løn under hele uddannelsen, efter gældende overenskomst mellem KL og HK/Kommunal.

Herunder ses lønningerne for kontorelever.

1.år

under 25 år

2.år

under 25 år

Voksenelever

over 25 år

14.978,64

15.764,96

22.769,25
+ pension 16,68%

Svendborg Kommune betaler for din skolebøger og studieturen til Bruxelles.

Adgangskrav og ansøgning

I Svendborg Kommune ansætter vi kontorelever med opstart pr. 1. september.

For at blive ansat som kontorelev skal du have bestået, eller forventer at bestå følgende inden 1. september:

EUX eller HHX
STX, HF, HTX inkl. 5 ugers EUS-forløb
HG2 eller HGS med kvalifikationer til kontoruddannelsen med specialer
Er du over 25 år, skal du også have udarbejdet en realkompetencevurdering. Dette gøres ved at kontakte erhvervsskolen i Svendborg.

Er du i tvivl om du opfylder adgangskravene kan du kontakte Svendborg Erhvervsskole på tlf. nr. 7222 5700.

Karriere- og jobmuligheder som uddannet

Som nyuddannet kontorassistent vil du få en bred vifte af muligheder i din fremtidige karriere, både inden for det offentlige, men også i det private erhvervsliv.

Vi håber selvfølgelig også, at du vil søge evt. ledige stillinger i Svendborg Kommune, som mange af vores tidligere elever har gjort. Vi har f.eks. tidligere elever ansat i HR-Lønafdelingen, Skole og Uddannelse, Jobcentret, IT, Data og Digitalisering samt Direktionssekretariatet.

Som ansat i Svendborg Kommune kan du, efter gensidig aftale med din leder, også vælge at tage en kommunomuddannelse. Her får du aktuel viden om kommunerne og knivskarpe færdigheder, så du kan bidrage positivt til opgaveløsningen og den fortsatte udvikling af det kommunale folkestyre. Samtidig udvikler du dig selv både fagligt og personligt, så du får mulighed for at tage nye spændende opgaver på dig.

Når du har afsluttet din kontoruddannelse, har du en erhvervsfaglig studentereksamen (EUX-bevis). Du kan dermed videreuddanne dig på lige fod med andre gymnasiale uddannelser. Det vil sige, at du efter endt uddannelse har mulighed for at søge om optagelse på en videregående uddannelse såsom en erhvervsakademiuddannelse, en professionsbacheloruddannelse eller en universitetsbacheloruddannelse.

Elevklub

I Svendborg Kommune har vi en velfungerende elevklub, som både 1. og 2. års kontorelever er en del af.

Du bliver en del af et større fællesskab, hvor I erfaringsudveksler og sammen deltager i forskellige arrangementer af både faglig og social karakter. Vores elever har f.eks. været ude og bowle, i Escape Room, keramikværksted og spist nogle hyggelige frokoster og middage sammen.

Derudover afholder HK hvert år en elevkonference på Hotel Christiansminde i Svendborg, som vores elever plejer at være meget glade for at deltage i. Svendborg Kommune betaler deltagelsesgebyret.

Læs mere

Du kan læse meget mere om kontoruddannelsen her: https://www.ug.dk/uddannelser/erhvervsuddannelser/kontorhandelogforretning/kontoruddannelsen