Personalepolitik

Svendborg Kommunes personalepolitik beskriver de overordnede rammer for udviklingen af kommunens arbejdspladser og bygger på de grundlæggende værdier om helhed i opgaveløsningen, borgerne i centrum, læring og udvikling samt trivsel.

Medarbejderne er vores vigtigste ressource. Det er dem, som møder borgerne hver eneste dag. Vi ønsker at være en attraktiv arbejdsplads, så vi kan tiltrække og fastholde dygtige medarbejdere, som kan løse nuværende og fremtidige opgaver effektivt og professionelt til gavn for borgerne.

Svendborg Kommune er en værdibaseret organisation. Værdierne er den platform, der giver selvstændige, fleksible og ansvarlige medarbejdere de bedste muligheder for at levere den service, som politikerne ønsker, og som omverdenen forventer.

Helhed i opgaveløsningen

Vores løsninger er sammenhængende og i overensstemmelse med de politiske beslutninger. Løsningerne produceres og leveres hurtigt på en økonomisk forsvarlig og bæredygtig måde. Vi tænker og handler på tværs, og vi tager ansvaret for fælles opgaveløsninger. Vi udfordrer dilemmaer – mellem hensynene til den lokale arbejdsplads og til den samlede kommune. Og mellem den  daglige drift og den nødvendige udvikling, som er en forudsætning for den fremtidige drift.

Borgerne i centrum

Vi vil opleves som en borgerorienteret kommune, der fokuserer på borgernes forskellige behov og som skaber løsninger sammen med borgerne. Vi sikrer enkle og lette adgange til kommunen. Vi lytter og informerer forståeligt, åbent og ærligt. Myndighedsopgaver udøves med respekt for borgerne og erhvervslivet.

Læring og udvikling

Vi udfordrer hinanden og gør op med vanetænkning og afprøver gerne nye idéer. Vi stiller vor viden til rådighed for den øvrige del af organisationen. Vi sikrer, at vi som ledere og medarbejdere har spændende udfordringer og gode muligheder for faglig og personlig kompetenceudvikling. Hermed skabes fundamentet for livslang læring og ud-vikling, og for at vi kan leve op til kommunens vision og mål. 

Trivsel

Som ledere og medarbejdere har vi et fælles ansvar for at skabe en god arbejdsplads, og for at vi alle trives i det daglige arbejde. Vi skaber engagement og arbejdsglæde via dialog, samarbejde og medindflydelse på egen arbejdssituation.

Svendborg Kommune står overfor en række udfordringer og krydspres, som har stor betydning for kommunens arbejdspladser, og som personalepolitikken skal søge løsninger på.

Større efterspørgsel på offentlig service

I Svendborg såvel som på landsplan stiger andelen af ældre i forhold til borgere i den erhvervsaktive alder. Der bliver derfor færre til at finansiere et voksende behov for offentlig service. Hvilket vil betyde et fortsat pres på kommunens ressourcer.

Fokus på rekruttering og fastholdelse

En meget stor andel af de ansatte er over 50 år. Selv reguleret for højere pensionsalder, vil Kommunen fremover få et stort rekrutteringsbehov, og der kan være udsigt til mangel på kvalificeret arbejdskraft. Vi skal derfor være dygtige til at rekruttere og fastholde.

Nye forventninger og krav

Forventningerne til den offentlige service ændrer sig. Borgerne forventer i stigende grad at kunne få opfyldt individuelle og forskelligartede behov, hvilket stiller nye krav til, hvordan den offentlige service leveres. Opgaverne skal løses på nye måder – og ofte i samspil med borgerne. Digitalisering og ny teknologi skaber nye muligheder, og medarbejderne skal understøtte borgerne i at betjene sig selv og i at være mere selvhjulpne.

For at imødekomme udfordringerne er der i personalepolitikken fokus på tre områder:

• Gode og sunde arbejdspladser
• Udvikling af medarbejdere
• Vi må tænke nyt

Vi ønsker at sætte fokus på sundhed og trivsel for at fremme et godt arbejdsmiljø, hvor alle medarbejdere trives i det daglige arbejde. En god og sund arbejdsplads er en forudsætning for, at medarbejdere kan bringe deres kompetencer og ressourcer i spil og skabe den service, som borgerne forventer.

Et godt arbejdsmiljø kræver god ledelse. Derfor har ledelsen et særligt ansvar for at fremme et godt arbejdsmiljø. Men et godt arbejdsmiljø kan ikke skabes alene. Som medarbejder har man også et ansvar for at skabe en god arbejdsplads.

Fleksible rammer

Medarbejdernes ønsker og behov i forhold til både arbejdsliv og fritidsliv ændrer sig gennem livet – f.eks. hvis man er nyuddannet, får børn, søger orlov, er under videreuddannelse og bliver ældre.

Vi ønsker at tage hensyn til den enkelte medarbejders livssituation og skabe balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Leder og medarbejdere bør derfor være i løbende dialog herom. Arbejdet tilrettelægges således, at der tilstræbes en fleksibilitet i forhold til både den enkelte medarbejders ønsker og arbejdspladsens behov.

En mangfoldig arbejdsplads

Vi ønsker at være en mangfoldig arbejdsplads, hvor forskellighed betragtes og anvendes som en ressource, og hvor alle medarbejdere har lige muligheder – uanset køn, alder, handicap, etnisk oprindelse, religion og seksuel orientering.

Vi tror på, at en mangfoldig arbejdsplads med plads til forskellighed er med til at skabe dynamik og nytænkning. En mangfoldig arbejdsplads giver samtidig bedre muligheder for at tiltrække medarbejdere.

Derfor har ledere og medarbejdere et fælles ansvar for skabe en rummelig arbejdsplads med plads til forskellighed og lige muligheder for alle på arbejdspladsen.

Op med nærvær, ned med fravær

Vi ønsker at reducere sygefraværet og, at medarbejdere bevarer deres tilknytning til arbejdsmarkedet i tilfælde af sygdom.

Vi tror på, at vi kan forebygge fravær ved at skabe nærvær og ved at sætte fokus på trivslen på
arbejdspladsen. At skabe nærvær og forebygge fravær på arbejdsplads er et fælles ansvar, som kræver, at både ledelsen og medarbejderne arbejder aktivt for at fremme trivslen på arbejdspladsen.

Vi arbejder på at fastholde medarbejdere i tilfælde af sygdom. Ledelsen skal derfor i samarbejde med tillids- og arbejdsmiljørepræsentanten arbejde aktivt for, at medarbejderen gennem delvis og hurtig tilbagevending til arbejdspladsen kan bevare tilknytningen til arbejdspladsen og  arbejdsmarkedet i forbindelse sygdom.

Vi ønsker at arbejde strategisk og systematisk med læring og kompetenceudvikling af medarbejdere, idet dygtige og kompetente medarbejdere er en forudsætning for en effektiv og god opgaveløsning.

God service skabes i mødet mellem borger og medarbejder. Derfor er medarbejderne kommunes vigtigste ressource og nøgle til at løse de udfordringer kommunen står overfor.

Vi vil styrke en læringskultur, hvor der igennem hele arbejdslivet er fokus på læring og udvikling. Hvor vi lærer og udvikler os igennem det daglige arbejde ved at nye ideer afprøves, erfaringer høstes og viden deles. Hvor vi søger ny viden og lærer af andres erfaringer. Ledelsen har en særlig rolle, idet det er dem, der tænker strategisk og leder på baggrund af klart definerede mål.

Kompetenceudvikling foregår strategisk og systematisk med udgangspunkt i organisationens
udfordringer, mål og behov og under hensyntagen til medarbejdernes ønsker. Kompetenceudvikling kan ud over kurser og uddannelse f.eks. også være jobrotation, sidemandsoplæring, nye udfordrende opgaver, videndeling etc.

Mange ansatte oplever, at deres opgaver ændrer sig som følge af digitale og teknologiske løsninger. Vi ønsker at styrke medarbejdernes digitale kompetencer, så de er kompetente til et arbejdsliv gennemsyret af digitalisering og teknologi.

Vi ønsker at skabe nye og bedre løsninger sammen med og til gavn for borgerne.

Mere af det samme gør det ikke, hvis vi skal løse udfordringerne.

Vi vil styrke en innovationskultur, hvor innovation er en del af driften. Hvor vi har lyst og mod til at tænke nyt. Hvor vi systematisk afprøver nye ideer, vender kendte rutiner på hovedet og er åbne for nye muligheder. Hvor vi udnytter it-teknologi til at skabe bedre og mere effektive løsninger. Og hvor vi omstiller vores arbejdspladser til at involvere borgerne og finde løsninger sammen.

Personalepolitikken beskriver de overordnede rammer for udvikling af kommunens arbejdspladser. Men det er på den enkelte arbejdsplads, at ord omsættes til handling og får værdi for arbejdspladsen.

Personalepolitikken giver på nogle områder arbejdspladserne frihed til at vælge de initiativer og indsatser der giver værdi lokalt. På andre områder er der behov for lighed for alle.