Kommunaldirektøren

Økonomi løser de overordnede og tværgående økonomifunktioner og opgaver

• Budget – og regnskabsprocedure, både administrativt og politisk
• Udarbejdelse af Budget – Budgetopfølgning – Koncern regnskab
• Bistår fagområderne med råd og vejledning i økonomiske sager, herunder betjening af fagdirektørerne i relation til de politiske udvalg
• Økonomiske analyser, ledelsesinformation og nøgletal
• Intern revision og kontrol, vejledninger, regler og procedurer (Kasse- og regnskabsregulativ)
• Drift og udvikling af ØS-Indsigt (Økonomisystem), kontoplan mv.
• Opkrævning-/debitorfunktion
• Finansfunktion og likviditetsstyring

• Udbud af varer og tjenesteydelser samt drift og kontraktstyring af indkøbsaftaler
• Drift og udvikling af kommunens bilflåde og opsætning af ladestandere til el-biler
• Rådgivning og foranstaltninger til organisationen omkring informationssikkerhed og GDPR

• Drift og support af kommunens tværgående it-systemer herunder Skole-IT til alle medarbejdere i Svendborg Kommune
• Brugeradministration
• ESDH
• Konsulentassistance til projekter indenfor IT, Data og Digitalisering
• Ledelsesinformation/BI
• Data governance/ eget data warehouse
• Geodata (GIS)
• Cybersikkerhed
• Nationale projekter herunder digital post, mitID, Kombit samt nationale strategier
• IT-arkitektur (fællesnational og fælleskommunal)
• Procesoptimering og nye teknologier

Understøtter og påvirker lederne og arbejdspladserne i forbindelse med personale- og arbejdsmiljøforhold.

• Personalepolitisk og juridisk rådgivning ifm. sygdom, tjenstlige sager, omplaceringer, afskedigelser​
• Overenskomster, lønforhandlinger, forhåndsaftaler
• Branding, rekruttering og on-boarding af medarbejdere, herunder strategier og indsatser ift. den attraktive arbejdsplads
• Ledelses-, medarbejder- og organisationsudvikling
• Rådgivning om fysisk og psykisk arbejdsmiljø

• Løn- og personaleadministration for ca. 5.500 ansatte. Herunder oprettelser i KMD OPUS Personale og udfærdigelse af ansættelsesbreve m.v.

• Rådgivning og sparring af kommunens ledere 
• Fortolkning, formidling og implementering af overenskomster og aftaler, herunder bl.a. ferie, barsel mv.
• Rådgive og understøtte ledere og medarbejdere i brugen af decentrale systemer
• Afregning af A-skat, ATP mv.
• Afstemninger
• Diverse refusionsansøgninger, herunder bl.a. barsels- og sygedagpenge

Betjening af:

• Borgmesteren
• Kommunaldirektøren
• Økonomidirektøren
• Økonomiudvalget
• Kommunalbestyrelsen

Øvrige opgaver:

• Jura
• Huslejenævn
• Beboerklagenævn
• Tilsyn med almene boliger

Ansvarsområder

• Pressekontakt og -håndtering
• Strategisk rådgivning af kommunens medarbejdere og direktion
• Udvikling og drift af Svendborg Kommunes hjemmeside
• Udvikling og vedligeholdelse af tilstedeværelsen på sociale medier, herunder Facebook, Instagram og LinkedIn
• Udvikling og implementering af Svendborg Kommunes visuelle udtryk

• Erhvervskontakt
• Iværksætteri

• Færge