Whistleblowerordning

Som ansat i Svendborg Kommune eller ansat hos en samarbejdspartner, har du ret til at benytte whistleblowerordningen med oplysninger om ulovligheder, alvorlige fejl og forsømmelser i kommunen.

Det betyder, at whistleblowerordningen kan anvendes af: 

• Ansatte i Svendborg Kommune
• Ansatte, der endnu ikke er tiltrådt en stilling i kommunen
• Lønnede eller ulønnede praktikanter
• Frivillige i kommunen
• Tidligere ansatte
• Samarbejdspartnere
• Ansatte hos samarbejdspartnere

Hvad kan du indberette gennem whistleblowerordningen? 

Du kan indberette mistanke om grove uregelmæssigheder, overtrædelser eller potentielle overtrædelser af gældende lovgivning eller Svendborg Kommunes væsentlige politikker og retningslinjer.

Det kan for eksempel være: 

• Strafbare forhold, f.eks. overtrædelse af tavshedspligten, misbrug af økonomiske midler, tyveri, svig, underslæb, bedrageri, bestikkelse mv.
• Grove eller gentagne overtrædelser af lovgivningen, f.eks. lovgivning om magtanvendelse, forvaltningsloven, databeskyttelseslovgivningen, offentlighedsloven el. lign.
• Grove eller gentagne overtrædelser af forvaltningsretlige principper, f.eks. undersøgelsesprincippet, krav om saglighed, magtfordrejningsgrundsætningen og proportionalitet el. lign.
• Grove eller gentagne overtrædelser af væsentlige interne retningslinjer, f.eks. om tjenesterejser, gaver og regnskabsaflæggelse mv.
• Grove personrelaterede konflikter på arbejdspladsen, f.eks. grov chikane.
• Seksuel chikane, f.eks. enhver form for uønsket verbal, nonverbal eller fysisk adfærd med seksuelle undertoner med det formål eller den virkning at krænke en persons værdighed, navnlig ved at skabe et truende, fjendtligt, nedværdigende, ydmygende eller ubehageligt klima.
• Bevidst vildledning af borgere og samarbejdspartnere.

Whistleblowerordningen er omfattet af skærpede regler om tavshedspligt, så alle kan trygt henvende sig til ordningen.

• Hvis du ikke oplyser dit navn, når du indberetter, kan du være helt anonym.
• Ønsker du fuld anonymitet, skal du sikre dig, at du ikke utilsigtet kommer til at afsløre din identitet i indberetningen, eksempelvis hvis du gengiver en situation, hvor du er eneste vidne/den eneste, der kender til en specifik arbejdsgang
• Hvis du oplyser dit navn, må din identitet som udgangspunkt kun videregives, hvis du samtykker til det.

Et supplement til den daglige kommunikation

Whistleblowerordningen er et supplement til den direkte og daglige kommunikation på arbejdspladsen om fejl og utilfredsstillende forhold mv. Interne forhold bør således i første omgang søges løst af medarbejderne ved henvendelse til, f.eks. nærmeste leder, HR-afdelingen eller tillidsrepræsentanten.

Ordningen skal skabe et rum, hvor der kan ske indberetning af grovere hændelser, som enten ikke egner sig til at blive behandlet via de eksisterende kommunikationsveje, eller hvor du gerne vil sikres anonymitet. Vær opmærksom på, at kommunens undersøgelse af den hændelse eller adfærd, som du indberetter, kan indebære, at din anonymitet ikke kan opretholdes, eksempelvis fordi nogle kan genkende dig ved din beskrivelse af den indberettede hændelse.